Fotos von der Firmenfeier sammeln – ohne Gruppenchat

Auf jeder Firmenfeier entstehen Hunderte Fotos – nur bekommt sie hinterher kaum jemand zu sehen. Die Bilder liegen auf privaten Handys, und eine Chatgruppe mit dem ganzen Unternehmen will auch niemand. So geht es einfacher.

Warum der Gruppenchat bei Firmenfeiern nicht passt

Was im Freundeskreis funktioniert, wird im Job schnell unangenehm: Für eine Gruppe müssten alle ihre private Telefonnummer teilen, und nicht alle möchten privat mit dem ganzen Team vernetzt sein. Außerdem gehen die Fotos zwischen Nachrichten unter und lassen sich schlecht gesammelt herunterladen.

Die Lösung: ein QR-Code für alle

Mit einem Dienst wie PartyMemories legst du eine Galerie für die Feier an und bekommst einen QR-Code. Den stellst du auf die Tische, an die Bar oder blendest ihn auf einem Bildschirm ein. Kolleginnen und Kollegen scannen ihn und laden ihre Fotos im Browser hoch – ohne App, ohne Konto und ohne Telefonnummern.

• Alle Fotos liegen sofort an einem Ort.
• Die Galerie ist mit einem Passwort geschützt, das du nur intern weitergibst.
• Im Admin-Bereich kannst du einzelne Fotos löschen und alle Bilder gesammelt herunterladen.

Vorher klären: Wer möchte nicht aufs Foto?

Auf Firmenfeiern gilt besonders: Nicht alle wollen fotografiert werden, und erst recht nicht, dass ihre Fotos in einer Galerie landen. Ein paar Dinge helfen:

• Transparent ankündigen: Sag in der Einladung, dass es eine Foto-Galerie gibt, wer sie sehen kann und wie lange sie bestehen bleibt.
• Interne Regeln beachten: Viele Unternehmen haben Vorgaben für Fotos auf Veranstaltungen. Sprich im Zweifel mit der Personal- oder Datenschutzabteilung, bevor du die Galerie einrichtest.
• Löschen ermöglichen: Wer sich auf einem Foto nicht gefällt, sollte sich bei dir melden können. Im Admin-Bereich ist das Foto mit einem Klick entfernt.
• Galerie nicht öffentlich teilen: Das Gäste-Passwort gehört in die interne Mail, nicht auf Social Media.

Das ist keine Rechtsberatung – aber mit Offenheit und Rücksicht bist du auf einem guten Weg.

Welcher Tarif passt?

Für ein kleines Team-Event reicht oft der kostenlose Free-Tarif mit bis zu 20 Fotos zum Ausprobieren. Bei größeren Feiern lohnt sich ein bezahlter Tarif, der einmalig bezahlt wird:

• Basic (29 €): unbegrenzte Fotoanzahl, 2 GB Speicher, 6 Monate Galerie
• Pro (49 €): 10 GB Speicher, Videos bis 100 MB und Slideshow, 1 Jahr Galerie
• Premium (89 €): 50 GB Speicher, Videos bis 500 MB, 1 Jahr Upload und Galerie – passend für große Events

Mit der Slideshow in Pro und Premium kannst du die Fotos im Vollbild auf einem großen Bildschirm zeigen – zum Beispiel beim Rückblick am Ende der Feier.

Kurz zusammengefasst

1. Galerie anlegen und Upload testen
2. Feier und Galerie in der Einladung ankündigen
3. QR-Codes gut sichtbar aufstellen
4. Gäste-Passwort nur intern teilen
5. Fotos nach der Feier herunterladen und für das Team bereitstellen

Mehr Ideen für mehr Fotos findest du in unserer Foto-Challenge mit Aufgaben für Firmenfeiern. Und hier kannst du direkt kostenlos starten.